360评估在绩效管理中怎么用?
一般认为,当把360评估用于人才发展目的时,而不是用于绩效管理目的时,其效果是最好的。因为,当人们知道评估结果将用来帮助提升个人发展,而不是用来做奖惩手段的依据时,大家更愿意说实话。
人们使用360评估的初衷是:当一个人的能力或绩效仅仅由其上级主管来评估的话,评估结果不可避免会带有很多主管个人的主观偏见。
为了克服这种偏见,让评估结果更加客观,可以采用与员工相关的多个评估来源来作为必要的补充,比如同僚、下属甚至客户。
据我的观察,要让360评估在绩效管理中真正发挥作用,需要注意下面几个方面:
360评估主要衡量人们对你当前工作和行为的看法。工作内容常常来源于你日常向别人提供的支持和服务,也可能来自你与别人共同完成的项目;而工作行为更多是以岗位胜任力、领导力、文化价值观行为等为基础。
我看到过一些公司的360评估问题设计,都还停留在比较简单的层面,类似于满意度评估,主要问了一些被评估人与他人合作态度、沟通方式的问题。
实际上,360评估应该有一个非常明确的问题导向,与企业所强调的文化或价值观导向保持一致。
比如,我曾经服务过一家企业,非常注重干部在文化建设和业务推动中发挥引领作用,所以干部360评估的问题设计也是围绕企业的干部能力模型来展开的。
组织里并非人人都适合做360评估,比较常见的是将其应用于一定级别的管理者,以我前面提到的这家企业为例,适用的人群就是公司干部。
这里面有几个原因:1)管理者特别是高级管理者的工作影响范围大,接触的人更多,能够保证评估反馈的来源多元丰富;2)管理者们比普通员工相对更成熟一些,也能更理性处理来自360评估中的负面反馈;3)评估结果处理的工作量。
当然,也有企业是实行全员360评估的。之前和字节跳动的朋友聊,就是在全员绩效评估中使用了360评估。
对评估人的挑选也很讲究。
如果评估人只挑选自己的好友,最后的结果显然不够客观。在做360评估前,可以由被评估人本人建议一份名单,该名单需要得到上级的肯定,并经HR审核后生效。
在名单审核过程中,要确保每一个评估者在过去一段绩效周期内,和被评估者本人有实质的工作接触,对其本人有足够的了解。
我之前在某家公司做360评估时,由HR单方面确定了评估人名单,也未与员工本人及其上级做沟通,后来员工看到评估中的某些负面反馈后,埋怨HR暗地里故意“害”他,引发了一些不必要的麻烦。
另外,评估人的人数也是需要考虑的一个因素。如果人数太少,反馈不够全面,也很容易猜出谁打了多少分,也容易造成评估人在评估过程中不讲实话。
还以字节跳动为例,员工需要给自己邀请至少6-8人以上的评估者。
第一类:自评分和他评分比较
在心理学领域,有研究表明,具有高度自我意识的人更容易获得职业发展机会,取得优异绩效结果。
如果在评估的所有得分中,自评分与他评分之间的差距很小,说明被评估人有一定的自我意识,可能是组织中非常有发展潜力的人;反之,那些分差较大的人,自我意识薄弱,也常常在组织中引发一些紧张的人际关系。
第二类:个人分(不含自评分)和整体平均分比较
排除了自评分后的个人得分与整体平均分相比较,可以看出一个人在其他人心中的综合印象分。
第三类:个人分数的离散性比较
应用统计学里的概念,衡量数据离散性的指标是标准差或离散系数(标准差除以平均值)。同理,评分的标准差或离散系数衡量的就是不同人对你评估的差异大小。
该数据还可以通过绘制箱线图直观地把离散性表达出来,从下面这个例图中,你可很容易看最右的这位被评估者数据离散性最小,也就是所有人对Ta的评估意见最趋于一致。
根据前面的讨论,360评估得分不建议地放到绩效评估中去做量化计算,它应该同上级评价、项目表现、绩效目标完成结果等多方因素结合在一起,综合考量后得出最终的个人绩效结果。
同时,上级也应该以360评估结果为契机,与被评估者展开一场辅导式谈话,启发被评估者自我反思,展现出更多的自我意识。相对于评估分数,这样的谈话过程更为重要,它可以帮助被评估者更好地提升自我。
为了确保员工在360度评估中能够实现真正的坦诚沟通和直言不讳,企业须于建立一种以透明度和信任为基础的组织文化。这种文化环境鼓励员工开放地表达意见,确保反馈的真实性和有效性。
以Netflix为例,该公司的企业文化深刻体现了坦诚反馈的重要性。Netflix的文化准则之一强调一致性—无论是在公开场合还是私下,员工的表现和言论应保持一致。
这种文化背景下,Netflix倡导面对面的直接沟通,坚决反对背后议论他人。例如,如果员工通过邮件向经理反映同事的问题,经理会立即将邮件转发给相关当事人,确保问题直接且公开地得到讨论和解决。
这种坦诚和直接的沟通方式不仅有助于及时揭示和解决问题,而且促进了业务创新的加速。员工知道他们的意见会被直接听取,并且任何问题都容易迅速浮出水面并得到妥善处理。
因此,360度评估不仅仅是企业管理的一个方面,它实际上能反映出组织文化的深层特征。
要使360度评估发挥其最大效用,企业需要从上到下营造一种真正基于透明和信任的组织文化。在这样的文化中,员工能够毫无保留地表达自己的观点和意见,从而为组织的持续发展和创新提供动力。
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